Olá, marujo.
Uma das principais ferramentas que o jornalista de assessoria de imprensa (ou comunicação) tem em suas mãos é o release, por isso, separei aqui 7 passos básicos para fazer um release perfeito.
É por meio dele que conseguimos divulgar informações de forma estratégica e profissional, seja como forma de uma nota de sugestão de pauta até mesmo algo mais robusto, com informações detalhadas.
Acredite quando digo que o release ainda é de grande ajuda para a imprensa. Muitas vezes, é como achar um pedido de socorro ou um mapa da mina em uma garrafa, porque pode levar o jornalista a grandes reportagens. Quando bem elaborado, ele aumenta as chances de conquistar a atenção da mídia e do público-alvo.
Claro que não é escrevendo de qualquer forma e sobre qualquer assunto que o release vai se transformar em oportunidade. A grande maioria nem sequer é lido nas redações.
No entanto, para que tenha impacto e cumpra sua função, é essencial seguir uma estrutura adequada. Pensando nisso, apresentamos um guia completo com os sete passos básicos para fazer um release perfeito.
1. Defina o objetivo com clareza
Antes de começar a escrever, é fundamental ter em mente qual é o propósito do release. Você deseja divulgar um evento, anunciar um lançamento ou compartilhar uma conquista importante? Ter essa definição clara permite que a mensagem seja direta e objetiva. Além disso, facilita a estruturação do conteúdo e garante que ele esteja alinhado com as expectativas do público e dos veículos de comunicação.
2. Escreva um título impactante
O título é a primeira coisa que os jornalistas e leitores irão ver, então ele precisa ser envolvente e informativo. Para isso, utilize palavras-chave relevantes, seja direto e evite frases genéricas. Um bom título desperta curiosidade e incentiva a leitura do restante do texto. Além disso, sempre que possível, utilize verbos de ação para tornar a mensagem mais dinâmica. Muito cuidado com os clickbait, afinal, se um jornalista cair em sua mentira, suas chances de emplacar algo com ele podem se encerrar naquele momento.
3. Comece pelo lead
No jornalismo, o lead é o primeiro parágrafo do texto e deve responder às perguntas essenciais: o quê, quem, quando, onde, como e por quê. Dessa forma, a introdução deve resumir as informações mais importantes de maneira objetiva e atrativa. Se o leitor encontrar tudo o que precisa saber logo no início, aumentam as chances de continuar lendo e compartilhar o conteúdo.
4. Estruture o corpo do texto de forma coerente
Após o lead, o corpo do release deve apresentar detalhes que complementam a informação inicial. Para garantir um fluxo natural de leitura, organize as informações em ordem decrescente de relevância, com os dados mais importantes primeiro. Além disso, utilize parágrafos curtos e frases bem conectadas para facilitar a compreensão. Sempre que possível, insira citações de fontes confiáveis para agregar credibilidade ao conteúdo.
5. Utilize uma linguagem simples e direta
Evite jargões técnicos ou termos muito complexos, pois um release deve ser compreendido de forma rápida e clara. Dessa maneira, prefira frases curtas e uma linguagem acessível. Lembre-se de que o objetivo principal é comunicar a informação com eficiência, e uma escrita clara contribui para que o conteúdo seja amplamente compreendido.
6. Inclua contatos e informações adicionais
No final do release, adicione informações de contato para que os jornalistas ou interessados possam obter mais detalhes. Isso pode incluir nome, e-mail, telefone e links para sites oficiais. Além disso, se houver materiais complementares, como imagens ou vídeos, informe onde podem ser acessados. Dessa forma, a divulgação se torna mais eficaz e as chances de publicação aumentam.
7. Revise cuidadosamente antes de enviar
Por fim, antes de distribuir o release, faça uma revisão minuciosa para evitar erros gramaticais e garantir que todas as informações estejam corretas. Além disso, leia o texto em voz alta para verificar se a fluidez está adequada. Se possível, peça para outra pessoa revisar, pois um olhar externo pode identificar melhorias que passaram despercebidas.
Por isso, produzir um release perfeito exige planejamento, organização e atenção aos detalhes. Seguindo esses sete passos básicos, você aumenta as chances de conquistar a atenção da mídia e garantir que sua mensagem chegue ao público-alvo de maneira eficiente. Por isso, lembre-se sempre de adaptar o conteúdo ao veículo de comunicação e ao contexto da notícia para obter os melhores resultados.
Outro ponto importante: sempre que puder, inclua imagens e vídeos. Para não pesar, crie um drive em nuvem e envie o link aberto para que todos possam ter acesso ao material e não correr riscos de o seu e-mail se transformar em spam ou pesar na caixa de alguém. Quanto mais informação e estrutura, melhor.
